Todos somos Project Managers… aunque no lo queramos admitir

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Todos somos Project Managers… aunque no lo queramos admitir

A medida que las jerarquías se están volviendo más horizontales y los organigramas tienen más líneas de puntos que líneas sólidas, la administración del trabajo ya no está reservada para especialistas capacitados. Para todos los efectos, el trabajo se compone de proyectos, y los proyectos deben ser gestionados -por alguien.

Los Project Managers Accidentales se dividen en dos grupos:

  • quienes administran proyectos pero no se consideran a sí mismos como Project Managers (es decir, casi todos), y
  • quienes han caído en un rol más oficial de Project Manager, debido a su aptitud natural o inclinaciones.

Un Project Manager Accidental es un profesional para quien dirigir proyectos es una responsabilidad secundaria, sin embargo, se le pide dirigir importantes proyectos.

Insights

  • Quien es Project Manager Accidental es Project Manager (aunque no lo admita).
  • Quien es Project Manager Accidental es Project Manager (esté list@ o no).

Algunos facts

La administración de proyectos no será solamente para profesionales en Administración de Proyectos. Esto significa que más gente tomará el rol de Project Manager para llevar proyectos, inclusive fuera de las áreas tradicionales de influencia de los Project Managers (2013 Top 10 Project Management Trends. TwentyEighty Strategy Execution -formerly ESI International)

Durante décadas, Project Manager era solo un rol, no un título. La gente decía haber llegado a la posición por accidente. Todo eso ha cambiado en los últimos 20 años. 

Las organizaciones han desarrollado carreras en administración de proyectos y cientos de miles se han certificado. 

Mientras que la profesionalidad de la gestión de proyectos continuará, las organizaciones requieren que individuos fuera de los que llevan el título de Project Manager también desempeñen el papel de director de proyectos. 

Unidades de negocio tales como recursos humanos, ventas, marketing y servicios legales necesitan que sus colaboradores tengan una formación en gestión de proyectos. Puede que no sea un punto de vista clásico para estos roles, pero cada disciplina corporativa gestiona proyectos, incluso si ellos no lo ven con ese enfoque. 

El punto es que no hay suficientes gerentes de proyecto y estos grupos tienen proyectos que se deben concretar.

 2015 Work Management Survey Report de Wrike, Inc.

 El estudio en el que participaron 1,464 profesionales de negocios, determinó que:

  • 89% de los encuestados gestiona proyectos, pero no tiene Project Manager como parte de su cargo o descripción de funciones.
  • 94% de los encuestados gestiona proyectos, pero en muchas empresas hay una falta de enfoques estandarizados para gestionar proyectos.

La Gestión de Proyectos se propaga fuera de las áreas de influencia de los Project Managers (2016 Top 10 Project Management Trends. TwentyEighty Strategy Execution -formerly ESI International )

¿Has escuchado el dicho que “ahora todos somos Project Managers? Las empresas están adoptando principios de gestión de proyectos en sus organizaciones:

Las mejores prácticas y conceptos de gestión de proyectos están siendo adoptados por muchos roles que no son del área de influencia de Project Managers, como marketing, ventas y logística. Los beneficios de esto se pueden ver en aumento de eficiencia, una mayor alineación estratégica y una mejor satisfacción del cliente (por nombrar algunos), lo que lleva a un mejor desempeño organizacional.

La gestión de proyectos ya no está guardada en un rincón de la sala.

Está al frente y al centro y está siendo adoptado por todas las áreas de las organizaciones inteligentes. Las organizaciones con visión de futuro entienden su importancia y están invirtiendo fuertemente para garantizar que sus personas, equipos y organización tengan lo necesario para ofrecer el máximo impacto.

Conclusiones

  • No necesitas ser Project Manager para gestionar proyectos.
  • Todos somos Project Managers… aunque no lo queramos admitir.
  • No solo los Project Managers necesitan habilidades para gestionar proyectos de manera eficiente.
  • No porque seas Project Manager accidental debes dejar tus resultados al azar.

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