Kanban: ¿revolución o evolución?
Abdiel Ledesma Los métodos y paradigmas que surgieron con el trabajo industrializado, son insuficientes para el trabajo hoy.
Hoy, los métodos para organizar y gestionar el trabajo deben permitir que se detonen: la iniciativa, creatividad y pasión de los trabajadores.
Mecanismos u organismos
Muchos de los métodos que adoptamos hoy en día son revolucionarios porque proponen llevar a cabo cambios violentos, rápidos y profundos en las organizaciones, como si las mismas fueran mecanismos, cuando en realidad se parecen más a organismos.
Esto se produce porque la organización no reconoce que requiere cambiar hasta que está en crisis, y por eso decide el cambio o transformación revolucionaria.
Las organizaciones que reconozcan que deben crecer (sin esperar llegar a la crisis), son las que instalarán capacidad de evolución, que es la capacidad que tienen los organismos, de pasar gradualmente de un estado a otro.
Si una organización se parece más a un organismo que a un mecanismo, será importante adoptar métodos adaptativos (con pocas reglas), que permitan evolucionar incrementalmente y con capacidad de auto-reparación.
Kanban se adapta de manera natural
Kanban es un método que se adapta de manera natural a tu operación, para organizar (priorización) y gestionar (enfoque) el trabajo, de manera que dejemos de iniciar tareas (teniendo mucho trabajo pendiente por finalizar) y empecemos a terminar tareas.
El punto de partida está dado por los principios sobre los que se fundamenta Kanban:
- Comenzar con lo se hace ahora (incluyendo el proceso actual, los roles, las responsabilidades y los cargos).
- Acordar que se persiga el cambio incremental y evolutivo.
- Fomentar actos de liderazgo en todos los niveles.
3 pasos para adoptar Kanban
Adoptar Kanban en equipos que desean ser ágiles y adaptables, se logra con 3 pasos:
- Cambiar tu punto de vista.
Viendo el trabajo como un flujo. - Cambiar tu mentalidad.
Comenzando con lo que se hace ahora y evolucionar. - Cambiar tu proceso continuamente (auto-reparación).
Haciendo que el trabajo y las políticas sean visibles
Haciendo mejoras validadas.
El autor dicta cursos de Agilidad y apoya organizaciones en la adopción de Kanban.
